یکی از مواردی که در موفقیت در نمایشگاه تاثیر بسیار زیادی دارد استفاده از خدمات یک مجموعه خدمات نمایشگاهی است. تنها حضور در یک نمایشگاه نمی تواند در رسیدن به اهداف شما و تاثیرگذاری ای که انتظارش را دارید، داشته باشد. از این رو همواره توصیه می شود که از یک مجموعه کمک بگیرید.
یک شرکت خدمات نمایشگاهی می تواند به شما مشاور های لازم و خوبی در زمینه مدیریت غرفه را ارائه دهد. همچنین تمام مواردی که شما برای رقابت با رقیبان و همچنین موفقیت نیاز دارید را برای شما فراهم می کند.
خدمات نمایشگاهی چیست؟
هنگامی که شما تصمیم می گیرید در یک نمایشگاه حضور داشته باشید باید به این نکته توجه کنید که حضور شما زمان محدودی دارد. از این رو وجود کم و کاستی یا مشکل فرصتی برای جبران ندارد. از این رو شما باید تمام تلاشتان را بکنید که حضوری موفق و حرفه ای در نمایشگاه داشته باشید.
اینجاست که نقش شرکت های خدمات نمایشگاهی مشخص می شود. آنها تجربه و تخصص بالایی در این زمینه دارند و می توانند به شما کمک کنند. خدماتی که این مجموعه ها به شما ارائه می دهند شامل سه بخش می شود.
قبل از برگزاری نمایشگاه
تمام برنامه ریزی ها و تهیه لوازم مورد نیاز در این مرحله صورت می گیرد. همچنین بررسی می شود که آیا شرکت میزبان، آمادگی حضور در نمایشگاه را دارد یا خیر. اگر مواردی نیاز است برای آمادگی آنها انجام می شود. دعوت از افراد و برنامه ریزی های مربوط به بازدید نیز در این مرحله انجام می شود.
اگر نیاز است که از یک شخصیت شناخته شده دعوت به عمل آید و یا جلسه و نشستی تنظیم گردد نیز برنامه ریزی های آن انجام می گردد. موارد زیادی است که باید هماهنگ و بررسی شود. هر چه شما در این مرحله قوی تر عمل کنید می توانید حضوری بهتر در نمایشگاه داشته باشید.
البته ممکن است به دلیل عدم تخصص و تجربه شما، نتوانید به تمام موارد توجه کنید. به همین دلیل مشاوره ها و خدمات ارائه شده توسط شرکت های خدمات نمایشگاهی می تواند بسیار موثر واقع شود.
حین برگزاری نمایشگاه
در مرحله قبل توسط شرکت خدمات و تشریفات در نمایشگاه ، تامین نیروها و برنامه ریزی ها به طور کامل انجام می گردد. در این مرحله باید مدیریت شود که همه موارد به خوبی اجرا شوند و نیروهایی که در تامین نیروی نمایشگاهی در نظر گرفته شده اند به خوبی وظیفه خود را انجام دهند. همچنین اگر برنامه ریزی شده که مواردی جهت بازاریابی بیشتر و جذب مشتری انجام شود، همچون پروموشن و سمپلر، انجام بگیرند.
بعد از نمایشگاه
شرکت های خدمات نمایشگاهی به غرفه دار و نیروهای مسئول اطلاع می دهند که در حین انجام وطیفه خود آمار و گزارش هایی تهیه کنند که بتوانند نقاط قوت و نقاط ضعف خدمات و محصولات ارائه شده توسط میزبان را به دست بیاورند. همچنین ممکن است اطلاعاتی جهت بازاریابی های بعد از نمایشگاه از بازدیدکنندگان دریافت کرده باشند که می توان ار آنها استفاده کرد.
چه خدماتی توسط یک مجموعه خدمات نمایشگاهی ارائه می شود؟
تمام مواردی که شما نیاز دارید از مشاوره و برنامه ریزی، ساخت غرفه، تامین نیروی مورد نیاز و… توسط این مراکز انجام می شود.
ساخت غرفه نمایشگاه
ساخت غرفه در نمایشگاه مورد مهمی است که شما باید به آن توجه کنید. غرفه مکانی است که شما در چند روز حضور خود در نمایشگاه می توانید در آن فعالیت کنید و محصولات و خدمات خود را به نمایش بگذارید. بنابراین مهم است که سازنده غرفه شما خلاقیت خوبی داشته باشد و بتواند غرفه زیبایی را برای شما آماده کند.
کسب و کارها روز به رو در حال گشترش هستند و بازار پر رقابتی شکل گرفته است. از این رو مهم است که غرفه شما در بین رقیبان شما متمایزتر باشد. علاوه بر ساخت غرفه، غرفه آرایی نیز مورد مهمی است. در غرفه آرایی موارد مختلفی باید مدنظر گرفته شود:
- انتخاب رنگ باید با نوع فعالیت شما همخوانی داشته باشد و بتوانید با استفاده از یک رنگ انچه را که میخواهید انتقال دهید. در واقع هر رنگ می تواند موارد مختلفی را انتقال بدهد، مانند آرامش، سنتی بودن، اعتماد و… .
- چیدمان محصولات شما باید به گونه ای باشد که بازدید کننده را جذب کند.
- اگر محصولی دارید که باعث تمایز شما از رقیبانتان است، باید آن را به گونه ای در غرفه به نمایش بگذارید که بازدیدکنندگان آن را به راحتی ببینند.
پذیرایی در نمایشگاه
یکی از مواردی که می تواند در موفقیت در غرفه نمایشگاهی تاثیر خوبی بگذارد، داشتن بهترین خدمات پذیرایی نمایشگاهی می باشد. یک شرکت خدمات نمایشگاهی منوی لازم برای شما را آماده می کند. این منو با توجه به نوع نمایشگاه و همچنین کسب و کار میزبان و بر اساس فرهنگ و موارد دیگر تهیه می شود. می تواند شامل نوشیدنی های گرم همچون نسکافه، نوشیدنی های سرد، خوراکی هایی همچون کوکی و … باشد.
همچنین نیروهای بارمن و کافه من برای این امر نیاز است که در بحث تامین نیروی نمایشگاهی، اشخاص مناسب و آموزش دیده برای این امر در نظر گرفته می شود.
عکاسی و تصویر برداری در نمایشگاه
شما برای نمایشگاه خود باید عکاس و تصویر برداری نیز در نظر بگیرید. در صورتی که تمایل به ساخت تیزر تبلیغاتی داشته باشید، تیم مربوطه این کار را برای شما انجام می دهد. همچنین شما می توانید از عکس ها و فیلم های تهیه شده جهت ثبت در رزومه و همچنین تبلیغات خود استفاده کنید.
سمپلینگ و پروموشن
اجرای سمپلینگ و پروموشن در بازاریابی محصولات شما می تواند بسیار موثر عمل کند. البته این مورد باید با مشورت برنامه ریز شما صورت بگیرد.
تامین نیروهای نمایشگاهی
شما در غرفه خود به نیروهای مختلفی نیاز دارید. این نیروها با توجه به فعالیت شما انتخاب می شوند و ممکن است به بعضی نیاز داشته باشید و به بعضی موارد خیر. یک شرکت خدمات نمایشگاهی مشخص می کند که شما به چه نیروهایی و چه تعداد نیاز دارید و این نیروها را برای شما تامین می کند.
بسیار مهم است که شرکت ارائه دهنده خدمات تیم خود را از بهترین ها انتخاب کند و به تخصص آنها توجه نماید. زیرا نداشتن تخصص کافی در هر کدام از نیروها می تواند باعث انجام نشدن کارها به درستی شود. از این رو موردی که می تواند یک شرکت را از دیگر شرکت های خدماتی متمایز کند می تواند تیم آن باشد. این که یک شرکت چه افرادی را در تیم خود استخدام کرده است. نیروی انسانی مورد نیاز برای شما می تواند شامل موارد زیر باشد:
- غرفه دار
- مهماندار
- نیروهای پذیرایی
- نیروهای خدماتی
- تراکت پخش کن
- داد زن
- اینفورمیشن
- پرومتر و سمپلر
- عروسک گردان
- مترجم
- پرسشگر و پاسخ دهنده
- و…
بهترین شرکت خدمات نمایشگاهی کجاست؟
مجموعه خدمات و پذیرایی در نمایشگاه زینو یکی از بهترین شرکت های ایران می باشد که با توجه به سوابق و تجربه و همچنین نیروهای توانمندی که دارد توانسته از رقیبان خود پیشی بگیرد. شما می توانید با مراجعه به سایت این مجموعه به آدرس xinoexpo.com سوابق و همچنین خدمات ارائه شده در این مجموعه را مشاهده کنید.
زینو همچنین برای شما عزیزان مشاوره رایگان در نظر گرفته است که می توانید با تماس با کارشناسان این مجموعه با شماره های ۰۹۱۲۹۴۴۹۲۱۲ و ۰۹۳۹۵۴۶۳۷۸۷ راهنمایی های لازم را دریافت کنید و در صورت تمایل از خدمات این مجموعه استفاده کنید.
هزینه خدمات نمایشگاهی چقدر است؟
خدمات ارائه شده برای هر شرکت و غرفه ای یکسان نیست. تعداد نیروهای مورد نیاز، وسعت غرفه، نوع کسب و کار و عوامل متعدد دیگری در هزینه نهایی موثر هستند. شما باید ابتدا مشخص کنید که می خواهید با حضور در نمایشگاه به چه اهدافی دست یابید. سپس از یک شرکت خدمات نمایشگاهی مشورت بگیرید که موارد مورد نیاز شما مشخص شود. در نهایت بعد از صحبت و جلسه شما، شرکت می تواند قیمت را به شما اعلام کند.
